Eine Full-Stack Restaurant-Registrierungsplattform - CRM, Formulare, E-Mails, Kanban - 100% auf Ubex.
Mallorca Restaurant Week brauchte eine komplette Plattform zur Verwaltung von Restaurant-Registrierungen für ihr jährliches kulinarisches Event. Ein 13-teiliges Formular, Kanban-CRM, automatisierte E-Mails in zwei Sprachen, OTP-Auth, Calendly-Integration, Datei-Uploads und ein Benachrichtigungssystem. Die gesamte App - Frontend und Backend - wurde auf Ubex gebaut und läuft dort.
Von manuellen E-Mails zu einer vollständigen digitalen Plattform.
Vorher
Nachher (Ubex)
Alles was eine Restaurant-Registrierungsplattform braucht.
Vom öffentlichen Formular bis zum Admin-CRM - jedes Feature gebaut und lauffähig auf Ubex-Workflows und -Tabellen.
13-teiliges Registrierungsformular
Geführtes Mehrstufenformular mit Auto-Save, Datei-Uploads, Duplikaterkennung bei Namen und Abschnittsnavigation.
Kanban-CRM
Drag-and-Drop-Pipeline: Entwurf → Wartet auf Prüfung → Genehmigt → Fehlende Info → Archiviert. Tabellenansicht mit Filtern.
Automatisiertes E-Mail-System
10+ E-Mail-Typen - Einladungen, OTP, Ablehnungen mit abschnittsspezifischem Feedback, Erinnerungen, Zahlungshilfe. Spanisch und Englisch.
OTP-Authentifizierung
Passwortloses Admin-Login via E-Mail-OTP. Separater OTP-Flow für Restaurant-Seitenzugriff. JWT-Tokens für API-Auth.
Calendly-Integration
Fotoshooting-Planung via Calendly-Webhooks. Auto-Matching von Restaurants, Speicherung von Buchungsdetails, Stornierungsbehandlung.
Zweisprachig (ES/EN)
Vollständige i18n mit URL-basierter Sprachweiterleitung. Jede E-Mail respektiert die Sprachpräferenz des Empfängers.
Datei-Uploads
Menü-PDFs, Coverbilder mit Magic-Byte-Validierung, Größenlimits und Bereinigung verwaister Dateien bei Ersatz.
In-App-Benachrichtigungen
Echtzeit-Benachrichtigungsglocke für Admins - neue Einreichungen, ausstehende Bearbeitungen, Zuweisungen, Statusänderungen.
Frontend von Qira
Das gesamte Frontend wurde von Qira gebaut - öffentliches Formular, Admin-CRM, Dashboards, Restaurant-Ansichtsseiten. Auf Ubex gehostet.
Workflows, Tabellen und Integrationen - alles in Ubex.
Die Backend-Bereiche die die Plattform antreiben.
| Bereich | Gebaut mit | Was es verarbeitet |
|---|---|---|
| Registrierungsformular | Beides | Token-Validierung, Auto-Save, Formular-Einreichung, Datei-Uploads, Namens-Eindeutigkeitsprüfung. |
| CRM & Pipeline | Beides | Restaurant-CRUD, Status-Übergänge, Kanban-Board-Daten, Filterung, Pagination, Zuweisung. |
| E-Mail-System | Workflow | 10+ gebrandete HTML-E-Mail-Vorlagen. Einladungen, OTP, Ablehnungen, Erinnerungen, Zahlungshilfe. ES/EN. |
| Authentifizierung | Beides | Admin-OTP-Login, Restaurant-View-OTP, JWT-Signierung, Passwort-Reset-Tokens. |
| Einladungen | Beides | Token-Generierung, 30-Tage-Ablauf, Senden/Erneut senden/Abbrechen, Status-Tracking, Sprachpräferenz. |
| Benachrichtigungen | Beides | In-App-Benachrichtigungen für Admins. Ungelesene zählen, als gelesen markieren, Broadcast und pro-Benutzer-Targeting. |
| Calendly-Sync | Workflow | Webhook-Empfänger für Buchungsevents. Matcht Restaurants, speichert Details, behandelt Stornierungen. |
| Export & Statistiken | Workflow | Dashboard-Statistiken, Arbeitsverteilung, CSV-Export, WordPress-formatierter Export. |
Ubex AI spielte eine zentrale Rolle für den Erfolg der Mallorca Restaurant Week. Ihre Fähigkeit, eine große Anzahl von Restaurants in Rekordzeit einzubinden und dabei Struktur, Klarheit und Effizienz beizubehalten, war wirklich herausragend. Was leicht zu einem komplexen und zeitaufwändigen Prozess hätte werden können, wurde in einen nahtlosen, gut orchestrierten Ablauf verwandelt. Ubex AI hat uns nicht nur Zeit gespart, sie haben unsere Arbeitsweise verbessert. Durch die Optimierung von Workflows, die Reduzierung operativer Reibungen und eine starke technologiegetriebene Denkweise konnten wir schneller skalieren und mit deutlich größerer Präzision arbeiten. In einem schnelllebigen Umfeld mit mehreren Stakeholdern.
MRWs gesamte Plattform läuft auf Ubex.
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Formulare. CRM. E-Mails. Auth. Integrationen. Alles Ubex.
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