Eine Full-Stack-Registrierungsplattform für Restaurants – CRM, Formulare, E-Mails, Kanban – 100% auf Ubex.
Mallorca Restaurant Week brauchte eine komplette Plattform zur Verwaltung von Restaurant-Registrierungen für ihr jährliches Kulinarik-Event. Ein 13-Abschnitte-Formular, Kanban-CRM, automatisierte E-Mails in zwei Sprachen, OTP-Auth, Calendly-Integration, Datei-Uploads und ein Benachrichtigungssystem. Die gesamte App wurde auf Ubex gebaut und läuft dort.
Von manuellen E-Mails zur digitalen Plattform.
Vorher
Nachher (Ubex)
Alles, was eine Restaurant-Registrierungsplattform braucht.
Vom öffentlichen Formular bis zum Admin-CRM – jede Funktion auf Ubex-Workflows und -Tabellen gebaut.
13-Abschnitte-Formular
Geführtes Multi-Step-Formular mit Auto-Save, Datei-Uploads, Duplikat-Erkennung und Abschnitts-Navigation.
Kanban-CRM
Drag-and-Drop-Pipeline: Entwurf → Prüfung → Genehmigt → Fehlende Info → Archiviert. Tabellenansicht mit Filtern.
Automatisches E-Mail-System
10+ E-Mail-Typen – Einladungen, OTP, Ablehnungen mit Abschnitts-Feedback, Erinnerungen, Zahlungshilfe. Spanisch und Englisch.
OTP-Authentifizierung
Passwortloser Admin-Login per E-Mail-OTP. Separater OTP-Flow für Restaurant-Ansichtsseite. JWT-Tokens für API-Auth.
Calendly-Integration
Fotoshoot-Planung über Calendly-Webhooks. Automatische Restaurant-Zuordnung, Buchungsdetails, Stornierungen.
Zweisprachig (ES/EN)
Volle i18n mit URL-basiertem Sprach-Routing. Jede E-Mail respektiert die Sprachpräferenz des Empfängers.
Datei-Uploads
Menü-PDFs, Cover-Bilder mit Magic-Byte-Validierung, Größenlimits und Bereinigung verwaister Dateien.
In-App-Benachrichtigungen
Echtzeit-Benachrichtigungsglocke für Admins – neue Einreichungen, ausstehende Änderungen, Zuweisungen, Statusänderungen.
Frontend von Qira
Das gesamte Frontend wurde von Qira gebaut – öffentliches Formular, Admin-CRM, Dashboards, Restaurant-Ansichtsseiten. Gehostet auf Ubex.
Workflows, Tabellen und Integrationen – alles in Ubex.
Die Backend-Bereiche, die die Plattform antreiben.
| Bereich | Gebaut mit | Was es behandelt |
|---|---|---|
| Registrierungsformular | Both | Token-Validierung, Auto-Save, Formular-Einreichung, Datei-Uploads, Namens-Eindeutigkeitsprüfung. |
| CRM & Pipeline | Both | Restaurant-CRUD, Status-Übergänge, Kanban-Board-Daten, Filterung, Paginierung, Zuweisung. |
| E-Mail-System | Workflow | 10+ gebrandete HTML-E-Mail-Vorlagen. Einladungen, OTP, Ablehnungen, Erinnerungen, Zahlungshilfe. ES/EN. |
| Authentifizierung | Both | Admin-OTP-Login, Restaurant-View-OTP, JWT-Signierung, Passwort-Reset-Tokens. |
| Einladungen | Both | Token-Generierung, 30-Tage-Ablauf, Senden/Erneut senden/Stornieren, Status-Tracking. |
| Benachrichtigungen | Both | In-App-Benachrichtigungen für Admins. Ungelesen-Zähler, als gelesen markieren, Broadcast und pro Benutzer. |
| Calendly-Sync | Workflow | Webhook-Empfänger für Buchungs-Events. Restaurant-Zuordnung, Details speichern, Stornierungen. |
| Export & Statistiken | Workflow | Dashboard-Statistiken, Arbeitsverteilung, CSV-Export, WordPress-formatierter Export. |
Wir haben einen kompletten manuellen Prozess durch eine digitale Plattform ersetzt – 13-Abschnitte-Formular, Kanban-CRM, automatisierte zweisprachige E-Mails, OTP-Auth, Calendly-Integration. Alles läuft auf Ubex.
Die gesamte MRW-Plattform läuft auf Ubex.
Ihre kann das auch.
Formulare. CRM. E-Mails. Auth. Integrationen. Alles Ubex.
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