Do I need to know how to code to use Ubex AI?

No. Vira and Qira can build for you from plain language descriptions. Developers can also use the visual canvas and code nodes for full control.

What can I build with Ubex AI?

Apps, automations, AI chatbots, data pipelines, booking systems, dashboards, internal tools - anything from a simple workflow to a full-stack application.

Do I need a credit card to start?

No. The Free plan is completely free - no credit card, no time limit. Start building and upgrade when you're ready.

What deployment options are available?

Free through Pro run on EU Cloud. Business adds self-hosted deployment. Enterprise adds VPC and full on-premise options.

How do AI credits work?

Credits are consumed based on tokens processed. Each model has different rates. You can also connect your own provider keys instead - no credits needed.

Case Study · Neutralized Barbershop

Eine Full-Stack Termin- & CRM-Plattform für einen modernen Barbershop - 100% auf Ubex.

Neutralized brauchte ein vollständiges System zur Verwaltung ihrer Barbershop-Abläufe. Admin-CRM für Mitarbeiter, Kunden, Zeitpläne und WhatsApp-Vorlagen. Mitarbeiterportale für Termine und persönliche Planung. Eine kundenorientierte Buchungsseite mit Friseurwahl, Zeitfenstern, Bewertungen und Stornierungen. Die gesamte App - Frontend, Backend und WhatsApp-Integration - gebaut und lauffähig auf Ubex.

100% gebaut & gehostet auf Ubex · für einen Live-Barbershop

3Benutzerrollen

WhatsAppIntegriert

EchtzeitBenachrichtigungen

100%Läuft auf Ubex

DIE TRANSFORMATION

Von Telefonanrufen und Notizbüchern zu einem vollständigen digitalen Buchungssystem.

Vorher

Termine per Telefonanruf und Walk-in gebucht

Friseur-Zeitpläne auf Papier oder im Kopf verwaltet

Keine Erinnerungen - Kunden vergessen, No-Shows häufen sich

Bewertungen auf Google gesammelt ohne Follow-up

Kein Weg für Kunden ohne Anruf zu stornieren

Nachher (Ubex)

Kunden buchen online - Friseur, Tag, Zeitfenster wählen

Jeder Friseur verwaltet seinen eigenen Zeitplan und Verfügbarkeit

Automatische WhatsApp-Erinnerungen vor Terminen

Individuelle Bewertungslinks nach jedem abgeschlossenen Termin gesendet

Kunden stornieren via Link bis 24h vorher - kein Anruf nötig

WAS ES KANN

Alles was ein Barbershop-Terminsystem braucht.

Von der Kundenbuchung bis zum Admin-CRM - jedes Feature gebaut und lauffähig auf Ubex-Workflows und -Tabellen.

Admin-CRM

Vollständiges Kontrollpanel für den Shop-Inhaber. Mitarbeiter, Kunden, Zeitpläne, WhatsApp-Nachrichtenvorlagen, Kalender und alle Termine an einem Ort verwalten.

Mitarbeiterportal

Jeder Friseur hat seinen eigenen Login. Termine verwalten, individuelle Verfügbarkeit setzen, persönliche WhatsApp-Nachrichten konfigurieren, Profilbilder aktualisieren und den eigenen Zeitplan steuern.

Kunden-Buchungsseite

Öffentliche Buchungsseite auf der Kunden ihren Friseur wählen, Tag und Zeit auswählen, Notizen hinzufügen und ihren Termin bestätigen. Kein Login erforderlich.

WhatsApp-Nachrichten

Friseure senden Erinnerungen, Bestätigungen und Bewertungslinks direkt über WhatsApp. Individuelle Nachrichtenvorlagen pro Friseur konfigurierbar.

Bewertungen nach Termin

Nach Abschluss eines Termins sendet der Friseur einen individuellen Link via WhatsApp. Kunden hinterlassen eine Bewertung - Sternebewertung und Kommentare - verknüpft mit dem spezifischen Termin.

Intelligente Benachrichtigungen

Friseure erhalten E-Mail-Benachrichtigungen für neue Buchungen, Stornierungen und Zeitplanänderungen. Benachrichtigungspräferenzen in der App konfigurierbar.

24h-Stornierungsrichtlinie

Kunden können ihren Termin über den Buchungslink bis 24 Stunden vor dem geplanten Zeitpunkt stornieren. Danach ist der Slot gesperrt.

Termin-Lebenszyklus

Vollständiger Flow: Kunde bucht → Friseur wird benachrichtigt → Erinnerung gesendet → Friseur schließt Termin ab → Bewertungslink gesendet → Kunde bewertet. Alles automatisiert.

E-Mail-Benachrichtigungen

Friseure setzen ihre E-Mail in der App und erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen für alle Terminaktivitäten - neue Buchungen, Stornierungen und Erinnerungen.

UNTER DER HAUBE

Workflows, Tabellen und Integrationen - alles in Ubex.

Die Backend-Bereiche die die Plattform antreiben.

Bereich	Gebaut mit	Was es verarbeitet
Kundenbuchung	Beides	Öffentliche Formulareinreichung, Zeitfenster-Validierung, Friseur-Verfügbarkeitsprüfung, Terminerstellung, Bestätigungsnachrichten.
Mitarbeiterverwaltung	Beides	Friseur-CRUD, Profileinstellungen, Verfügbarkeitspläne, persönliche Nachrichtenvorlagen, Benachrichtigungspräferenzen.
Termin-Lebenszyklus	Workflow	Status-Übergänge: gebucht → erinnert → abgeschlossen → bewertet. Löst WhatsApp und E-Mail in jeder Phase aus.
WhatsApp-Integration	Workflow	Erinnerungen, Bestätigungen, Stornierungshinweise und Bewertungslinks via WhatsApp-API senden. Vorlagenbasierte Nachrichten.
Bewertungssystem	Beides	Einzigartige Bewertungslinks pro Termin, Sternebewertungen, Kommentare, Bewertungsanzeige auf Friseurprofilen.
Stornierungs-Engine	Workflow	24h-Richtliniendurchsetzung, Slot-Freigabe bei Stornierung, Benachrichtigung an Friseur, Kundenbestätigung.
Benachrichtigungssystem	Workflow	E-Mail-Benachrichtigungen an Friseure für neue Buchungen, Stornierungen und Zeitplanänderungen. Pro Friseur konfigurierbar.
Admin-CRM	Beides	Kundendatenbank, Terminhistorie, Mitarbeiterübersicht, Nachrichtenvorlagen-Verwaltung, Kalenderansichten, Reporting.

Ubex hat komplett verändert wie wir unseren Shop führen. Wir sind von jonglieren mit Telefonanrufen und vergessenen Terminen zu einem System übergegangen, in dem einfach alles funktioniert - Buchungen, Erinnerungen, Bewertungen, alles automatisiert. Unsere Friseure lieben ihr eigenes Portal, und Kunden sagen uns, das Buchungserlebnis sei geschmeidiger als bei Shops die zehnmal so groß sind. Die WhatsApp-Integration allein spart uns Stunden jede Woche. Es ist wie ein digitaler Empfang der nie schläft.

Neutralized BarbershopPremium Barbershop · Termin- & CRM-Plattform

Neutralizeds gesamte Plattform läuft auf Ubex.
Deine kann das auch.

Buchungen. CRM. WhatsApp. Bewertungen. Benachrichtigungen. Alles Ubex.

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