Case Study · Sales CRM

Ein Full-Stack Sales-CRM - Pipelines, Google Calendar, Meet, Kontakte, Leads und E-Mail-Kampagnen - 100% auf Ubex.

Ein Vertriebsteam brauchte ein vollständiges CRM um ihre Pipeline End-to-End zu verwalten. Kanban-Boards mit Deal-Stufen, Google Calendar-Integration mit automatischer Google Meet-Erstellung, vollständige Kontakt- und Lead-Verwaltung, Follow-ups, E-Mail-Kampagnen mit Vorlagen und rollenbasierte Benutzerverwaltung. Das gesamte CRM - gebaut und lauffähig auf Ubex.

100% gebaut & gehostet auf Ubex · betreibt ein Live-Vertriebsteam
GoogleCalendar + Meet
KanbanPipeline
E-MailKampagnen
100%Läuft auf Ubex

Von Tabellen und verpassten Follow-ups zu einer einheitlichen Vertriebsmaschine.

Vorher

Deals in Tabellen getrackt ohne Pipeline-Sichtbarkeit
Meetings manuell geplant - keine automatischen Google Meet-Links
Kontakte und Leads verstreut über Posteingänge und Notizen
Follow-ups vergessen - kein System um nächste Aktionen zu tracken
E-Mail-Kampagnen von persönlichen Konten ohne Vorlagen gesendet

Nachher (Ubex)

Kanban-Pipeline mit Drag-and-Drop Deal-Stufen und Won/Lost-Tracking
Termine synchronisiert mit Google Calendar mit auto-generierten Meet-Links
Vollständige Kontakt- und Lead-Datenbank mit Suche, Tags und Historie
Follow-up-System mit Erinnerungen und Nächste-Aktion-Planung
E-Mail-Kampagnen mit Vorlagen, Massenversand und Tracking

Alles was ein Vertriebsteam zum Abschließen von Deals braucht.

Vom Erstkontakt bis zum geschlossenen Deal - jedes Feature gebaut und lauffähig auf Ubex-Workflows und -Tabellen.

Pipeline & Kanban

Visuelles Kanban-Board mit anpassbaren Deal-Stufen. Deals durch die Pipeline ziehen. Standard-Stufen inkl. Gewonnen und Verloren. Deal-Werte, Wahrscheinlichkeit und Abschlussdaten tracken.

Kalender & Planung

Vollständige Terminverwaltung synchronisiert mit Google Calendar. Meetings direkt aus dem CRM planen. Jeder Termin verknüpft mit Kontakten und Deals.

Google Meet-Integration

Wenn Termine erstellt werden, werden Google Meet-Links automatisch generiert. Kein manuelles Setup nötig. Links dem Kalenderevent angehängt und mit Teilnehmern geteilt.

Kontaktverwaltung

Vollständige Kontaktdatenbank mit Profilen, Kommunikationshistorie, Deal-Verknüpfungen, Tags und Notizen. Durchsuche, filtere und segmentiere dein gesamtes Netzwerk.

Lead-Verwaltung

Leads erfassen und qualifizieren. Quelle, Status und Engagement tracken. Leads zu Kontakten konvertieren wenn bereit. Nie wieder einen potenziellen Deal verlieren.

Follow-ups

Follow-up-Aktionen für jeden Deal und Kontakt planen. Erinnerungen erhalten wenn Follow-ups fällig sind. Abschluss tracken und Momentum bei jeder Gelegenheit halten.

E-Mail-Kampagnen

Gezielte E-Mail-Kampagnen mit vorgefertigten Vorlagen senden. Massenversand an Segmente, Opens tracken und konsistente Outreach pflegen. Keine Drittanbieter-E-Mail-Tools nötig.

Benutzer & Rollen

Vollständige Benutzerverwaltung mit rollenbasiertem Zugriff. Admin steuert wer was sieht. Vertriebsmitarbeiter sehen ihre eigene Pipeline, Manager sehen alles. Sicher und strukturiert.

Deal-Analytics

Dashboard mit Pipeline-Wert, Gewinnraten, durchschnittlichem Deal-Zyklus und Team-Performance. Sieh wo Deals hängen bleiben und wo dein Team glänzt.

Workflows, Tabellen und Integrationen - alles in Ubex.

Die Backend-Bereiche die die Plattform antreiben.

BereichGebaut mitWas es verarbeitet
Pipeline-EngineBeidesDeal-CRUD, Stufen-Übergänge, Kanban-Daten, Won/Lost-Tracking, Deal-Werte, Wahrscheinlichkeitsberechnungen.
Kalender-SyncWorkflowGoogle Calendar OAuth, Event-Erstellung, bidirektionale Synchronisation, automatische Google Meet-Link-Generierung.
Kontakte & LeadsBeidesKontaktdatenbank, Lead-Erfassung, Qualifizierungs-Workflow, Konvertierung zu Kontakt, Historie-Tracking, Tagging.
Follow-up-SystemBeidesFollow-up-Planung, Fälligkeitserinnerungen, Abschluss-Tracking, verknüpft mit Deals und Kontakten.
E-Mail-KampagnenBeidesVorlagenverwaltung, Zielgruppen-Segmentierung, Massenversand, Kampagnenplanung, Zustellungs-Tracking.
Benutzer- & RollenverwaltungBeidesBenutzer-CRUD, Rollenzuweisung, Berechtigungskontrollen, Team-Hierarchie, Zugriffsbeschränkung pro Rolle.
BenachrichtigungenWorkflowFollow-up-Erinnerungen, Deal-Stufenänderungen, Neue-Lead-Alerts, Meeting-Erinnerungen, Zuweisungsbenachrichtigungen.
Analytics & ReportingBeidesPipeline-Metriken, Won/Lost-Verhältnisse, Deal-Zykluszeit, Team-Performance, Umsatzprognose.
Wir haben drei verschiedene CRMs ausprobiert und keines funktionierte so wie unser Team tatsächlich verkauft. Die Google Calendar-Synchronisation mit automatischen Meet-Links allein spart uns 30 Minuten am Tag. Die Kanban-Pipeline ist genau so wie wir über unsere Deals denken, und das Follow-up-System bedeutet dass nichts mehr durchs Raster fällt. E-Mail-Kampagnen die in einem anderen Tool eine Stunde zum Einrichten brauchten, dauern jetzt fünf Minuten. Es ist das erste CRM das unser ganzes Team jeden Tag tatsächlich nutzt.
Sales CRMVertriebs-Pipeline & Beziehungsmanagement-Plattform

Dieses Sales-CRM läuft komplett auf Ubex.
Deins kann das auch.

Pipeline. Kalender. Meet. Kontakte. Kampagnen. Alles Ubex.

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