
Ein Vertriebsteam brauchte ein vollständiges CRM um ihre Pipeline End-to-End zu verwalten. Kanban-Boards mit Deal-Stufen, Google Calendar-Integration mit automatischer Google Meet-Erstellung, vollständige Kontakt- und Lead-Verwaltung, Follow-ups, E-Mail-Kampagnen mit Vorlagen und rollenbasierte Benutzerverwaltung. Das gesamte CRM - gebaut und lauffähig auf Ubex.
Vom Erstkontakt bis zum geschlossenen Deal - jedes Feature gebaut und lauffähig auf Ubex-Workflows und -Tabellen.
Visuelles Kanban-Board mit anpassbaren Deal-Stufen. Deals durch die Pipeline ziehen. Standard-Stufen inkl. Gewonnen und Verloren. Deal-Werte, Wahrscheinlichkeit und Abschlussdaten tracken.
Vollständige Terminverwaltung synchronisiert mit Google Calendar. Meetings direkt aus dem CRM planen. Jeder Termin verknüpft mit Kontakten und Deals.
Wenn Termine erstellt werden, werden Google Meet-Links automatisch generiert. Kein manuelles Setup nötig. Links dem Kalenderevent angehängt und mit Teilnehmern geteilt.
Vollständige Kontaktdatenbank mit Profilen, Kommunikationshistorie, Deal-Verknüpfungen, Tags und Notizen. Durchsuche, filtere und segmentiere dein gesamtes Netzwerk.
Leads erfassen und qualifizieren. Quelle, Status und Engagement tracken. Leads zu Kontakten konvertieren wenn bereit. Nie wieder einen potenziellen Deal verlieren.
Follow-up-Aktionen für jeden Deal und Kontakt planen. Erinnerungen erhalten wenn Follow-ups fällig sind. Abschluss tracken und Momentum bei jeder Gelegenheit halten.
Gezielte E-Mail-Kampagnen mit vorgefertigten Vorlagen senden. Massenversand an Segmente, Opens tracken und konsistente Outreach pflegen. Keine Drittanbieter-E-Mail-Tools nötig.
Vollständige Benutzerverwaltung mit rollenbasiertem Zugriff. Admin steuert wer was sieht. Vertriebsmitarbeiter sehen ihre eigene Pipeline, Manager sehen alles. Sicher und strukturiert.
Dashboard mit Pipeline-Wert, Gewinnraten, durchschnittlichem Deal-Zyklus und Team-Performance. Sieh wo Deals hängen bleiben und wo dein Team glänzt.
Die Backend-Bereiche die die Plattform antreiben.
| Bereich | Gebaut mit | Was es verarbeitet |
|---|---|---|
| Pipeline-Engine | Beides | Deal-CRUD, Stufen-Übergänge, Kanban-Daten, Won/Lost-Tracking, Deal-Werte, Wahrscheinlichkeitsberechnungen. |
| Kalender-Sync | Workflow | Google Calendar OAuth, Event-Erstellung, bidirektionale Synchronisation, automatische Google Meet-Link-Generierung. |
| Kontakte & Leads | Beides | Kontaktdatenbank, Lead-Erfassung, Qualifizierungs-Workflow, Konvertierung zu Kontakt, Historie-Tracking, Tagging. |
| Follow-up-System | Beides | Follow-up-Planung, Fälligkeitserinnerungen, Abschluss-Tracking, verknüpft mit Deals und Kontakten. |
| E-Mail-Kampagnen | Beides | Vorlagenverwaltung, Zielgruppen-Segmentierung, Massenversand, Kampagnenplanung, Zustellungs-Tracking. |
| Benutzer- & Rollenverwaltung | Beides | Benutzer-CRUD, Rollenzuweisung, Berechtigungskontrollen, Team-Hierarchie, Zugriffsbeschränkung pro Rolle. |
| Benachrichtigungen | Workflow | Follow-up-Erinnerungen, Deal-Stufenänderungen, Neue-Lead-Alerts, Meeting-Erinnerungen, Zuweisungsbenachrichtigungen. |
| Analytics & Reporting | Beides | Pipeline-Metriken, Won/Lost-Verhältnisse, Deal-Zykluszeit, Team-Performance, Umsatzprognose. |
Wir haben drei verschiedene CRMs ausprobiert und keines funktionierte so wie unser Team tatsächlich verkauft. Die Google Calendar-Synchronisation mit automatischen Meet-Links allein spart uns 30 Minuten am Tag. Die Kanban-Pipeline ist genau so wie wir über unsere Deals denken, und das Follow-up-System bedeutet dass nichts mehr durchs Raster fällt. E-Mail-Kampagnen die in einem anderen Tool eine Stunde zum Einrichten brauchten, dauern jetzt fünf Minuten. Es ist das erste CRM das unser ganzes Team jeden Tag tatsächlich nutzt.
Pipeline. Kalender. Meet. Kontakte. Kampagnen. Alles Ubex.
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