PIXL VISN Attendance Tracker · 100 % auf UbexJeder Studierende, jede Woche. Mit einem Klick erfasst.
Die PIXL VISN Media Arts Academy verfolgt mit ihrem eigenen Attendance Tracker alle Studierenden über Terms, Gruppen und wöchentliche Mentor-Sessions. Lehrende erfassen die Anwesenheit mit einem Klick, und die Admins sehen auf einen Blick, wer zurückfällt.
Ersetzt die Tabellen, die zwischen Lehrenden hin- und hergeschickt wurden. Ansichten mit Beispieldaten.
Alles, was eine Akademie für die Anwesenheit braucht
Von der ersten Liste des Terms bis zu den Noten am Ende.
Wöchentliche Anwesenheit
Eine Tabelle pro Gruppe und Session über 12 Wochen. Ein Klick markiert anwesend oder abwesend und wird sofort gespeichert.
Excel-Import
Die Anmeldedatei aus Microsoft Forms hochladen oder Namen und E-Mails einfügen. Studierende, Gruppen und Mentor-Pläne kommen in einem Schritt.
Session-Listen
Jede Liste den Mentoren zuordnen, und der Tracker weiß, wer in welcher Woche erwartet wird.
Dashboard
Gesamtanwesenheit, Anwesenheit pro Session, Studierende pro Term und Gruppe, und alle unter 50 % markiert.
Export und Benotung
Prozentwerte pro Person, Download als .xlsx und Werte in der Reihenfolge der Notenliste zum Einfügen.
Anmeldung ohne Passwort
Ein 6-stelliger Code per E-Mail, der nach 5 Minuten abläuft, mit begrenzten Versuchen. Kein Passwort zum Vergessen.
Rollen und Links
Admins sehen alles, Lehrende nur die Anwesenheit. Ein Link kann nur die Listen öffnen, die eine Lehrperson braucht.
Neuer Term, sauberer Start
Ein vollständiges Backup herunterladen und dann die Daten für den nächsten Term leeren. Nur aktive Admins dürfen das.
Gruppe und Session wählen. Klicken.
Lehrende öffnen den Term, wählen Gruppe und Session-Liste und sehen alle Studierenden über 12 Wochen, jede Woche mit Datum.
- Anwesend, abwesend, noch offen oder in dieser Woche nicht erwartet
- Wer erwartet wird, ergibt sich aus dem Mentor-Plan jeder Person
- Jeder Klick wird sofort gespeichert
Von der Anwesenheit zur Note, ohne Abtippen.
Der Export zeigt erwartete und besuchte Sessions und einen Prozentwert für jede Person, gefiltert nach Term und Gruppe, mit Aufschlüsselung pro Session.
- Grün ab 80 %, gelb ab 50 %, rot darunter
- Alles als Excel-Datei herunterladen
- E-Mail-Reihenfolge der Notenliste einfügen und passende Prozentwerte kopieren
Anmelden mit Code statt Passwort.
Mitarbeitende geben ihre E-Mail ein und erhalten einen 6-stelligen Code. Nur aktive Konten können sich anmelden, und Admins verwalten den Zugang im Dashboard.
- Codes laufen nach 5 Minuten ab, mit begrenzten Versuchen
- Rollen Admin und Lehrperson, jedes Konto aktiv oder inaktiv
- Admin-Aktionen werden auf dem Server erneut geprüft
Der PIXL VISN Attendance Tracker läuft zu 100 % auf Ubex. Frontend, Backend-Workflows, Datenbank, die Anmeldecodes und die E-Mails, die sie verschicken, sind auf Ubex gebaut, und alles, was dazugehört, liegt dort.
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