Datele mele

Creați și gestionați stocarea de date integrată care alimentează workflow-urile, agenții și pipeline-urile RAG. Ubex include tabele de baze de date integrate — nu aveți nevoie de o bază de date externă pentru a stoca și recupera date.

Prezentare generală

Pagina Datele mele este centrul principal pentru toate sursele de date din workspace. Puteți crea tabele care funcționează ca baze de date integrate pentru a stoca utilizatori, produse, comenzi sau orice date structurate direct în Ubex. De asemenea, puteți încărca PDF-uri, face scraping de site-uri web sau lipi text brut pentru interogări IA cu RAG.

Sursele de date sunt colecții de informații structurate sau nestructurate pe care workflow-urile le pot interoga, scrie și analiza. Acestea alimentează totul, de la căutări simple cheie-valoare până la Retrieval-Augmented Generation (RAG) completă cu căutare semantică.

Tabelele Ubex sunt metoda recomandată pentru stocarea datelor persistente atunci când doriți ca totul să rămână în cadrul platformei — fără configurare de bază de date externă.

Fiecare sursă de date apare ca un card care afișează:

Faceți clic pe iconița de roată de pe orice card pentru a deschide setările. Faceți clic pe + Create în colțul din dreapta sus pentru a adăuga o nouă sursă de date.

De asemenea, puteți accesa și gestiona sursele de date din bara laterală a proiectului, unde tabelele, fișierele și alte surse de date sunt listate alături de workflow-urile și agenții dumneavoastră pentru navigare rapidă.

Tipuri de surse de date

Când faceți clic pe + Create, alegeți unul din patru tipuri de surse de date:

Fiecare tip are propriul flux de creare și opțiuni de configurare.

PDF Files

Încărcați documente PDF pentru a extrage conținutul text și a-l face căutabil prin interogări RAG.

Crearea unei surse de date PDF

1. Faceți clic pe + Create → PDF Files
2. Introduceți un Nume pentru sursa de date
3. Trageți și plasați fișiere PDF în zona de încărcare, sau faceți clic pentru a naviga (limită de 5 fișiere, 10 MB total)

Setări avansate

Expandați Advanced Settings pentru a configura modul în care textul PDF este împărțit în chunk-uri pentru indexare.

Strategia de Chunk

Dimensiunea Chunk-ului și suprapunerea

Suprapunerea asigură că nu se pierde context la limitele chunk-urilor. O suprapunere de 200 de tokens înseamnă că sfârșitul unui chunk și începutul următorului au în comun 200 de tokens de text.

Faceți clic pe Create Data Source pentru a încărca și procesa fișierele. Statusul va afișa Busy în timpul indexării, apoi va trece la Ready când procesul este complet.

Scrape Website

Extrageți conținut de pe pagini web și indexați-l ca sursă de date.

Crearea unei surse de date Web Scraper

1. Faceți clic pe + Create → Scrape Website
2. Introduceți un Nume pentru sursa de date
3. Introduceți URL-ul site-ului web (de ex., https://example.com)

Modul de crawling

Alegeți cât de mult din site-ul web doriți să faceți scraping:

Setări avansate

Expandați Advanced Settings pentru a configura strategia de chunk, dimensiunea chunk-ului și suprapunerea chunk-urilor. Opțiunile sunt identice cu setările sursei de date PDF descrise mai sus.

Faceți clic pe Create Data Source pentru a începe scraping-ul. Statusul va afișa Busy în timp ce conținutul este preluat și indexat.

Raw Text

Lipiți sau tastați conținut text direct într-o sursă de date – fără a fi nevoie de încărcare de fișiere.

Crearea unei surse de date text

1. Faceți clic pe + Create → Raw Text
2. Introduceți un Nume pentru sursa de date
3. Tastați sau lipiți conținutul în câmpul Raw Text

Aceasta este utilă pentru baze de cunoștințe rapide, conținut FAQ, descrieri de produse sau orice text pe care doriți ca workflow-urile să-l interogheze prin RAG fără a avea nevoie de un fișier.

Setări avansate

Expandați Advanced Settings pentru a configura strategia de chunk, dimensiunea chunk-ului și suprapunerea chunk-urilor. Opțiunile sunt identice cu setările sursei de date PDF descrise mai sus.

Faceți clic pe Create Data Source pentru a salva și indexa textul.

Table

Creați date structurate cu coloane și rânduri definite – similar cu un spreadsheet sau un tabel de bază de date.

Crearea unui tabel

Crearea tabelului urmează un asistent în trei pași: Template → Details → Schema.

Pasul 1: Template

Alegeți un șablon de pornire sau începeți de la zero:

Pasul 2: Details

Faceți clic pe Continue → pentru a continua.

Pasul 3: Schema

Definiți coloanele tabelului. Fiecare coloană are:

Faceți clic pe + Add Column pentru a adăuga mai multe coloane. Folosiți butoanele cu săgeți pentru a reordona coloanele.

Setări

Faceți clic pe Create Table pentru a finaliza.

Tabelele ca baze de date

Ubex dispune de stocare de baze de date integrată. Tabelele create în Datele mele funcționează ca tabele de baze de date complet funcționale pentru workflow-urile dumneavoastră. Puteți stoca utilizatori, produse, comenzi, setări, jurnale sau orice date structurate direct în Ubex — fără bază de date externă necesară.

Dacă doriți să stocați date în Ubex, creați un tabel în Datele mele. Acesta este răspunsul la „unde pot salva date în Ubex?" și „pot crea o bază de date în Ubex?". Da, puteți. Tabelele din Datele mele sunt baza dumneavoastră de date integrată.

Orice tabel pe care îl creați este disponibil imediat ca sursă de date în:

• Query Data Nodes – citiți rânduri folosind modul Structured cu selecție de coloane, filtre, sortare, limit și offset
• Write Data Nodes – inserați, actualizați sau ștergeți rânduri prin maparea variabilelor workflow la coloanele tabelului
• Code Execution Nodes – accesați rezultatele interogărilor prin variables.yourVariable după ce un nod Query Data a rulat

Aceasta înseamnă că puteți construi workflow-uri CRUD complete (înregistrare utilizatori, login, formulare de contact, gestionare inventar) în întregime în Ubex, fără a configura sau administra o bază de date externă.

Exemplu: Stocarea utilizatorilor înregistrați în Ubex

1. Mergeți la My Data → faceți clic pe + Create → alegeți Table
2. Numiți-l users și adăugați coloane: email (Text), password (Text), name (Text), verified (Text)
3. În workflow-ul de înregistrare, folosiți un nod Write Data pentru a insera utilizatori noi în acest tabel
4. Folosiți un nod Query Data pentru a căuta utilizatori după email în timpul login-ului

Toate datele sunt stocate persistent în Ubex și disponibile tuturor workflow-urilor din workspace.

Când să folosiți tabelele Ubex vs. o bază de date externă

Utilizarea surselor de date în workflow-uri

Odată create, sursele de date sunt disponibile în toate workflow-urile dumneavoastră:

• Query Data Node – Citiți rânduri dintr-un tabel, filtrați după valorile coloanelor, sortați rezultatele și limitați numărul de rânduri returnate.
• Write Data Node – Inserați rânduri noi, actualizați rânduri existente (upsert) sau ștergeți rânduri dintr-un tabel. Mapați variabilele workflow la coloanele tabelului.
• Model Node (RAG) – Atașați surse de date PDF, Web Scraper, Raw Text sau tabele cu RAG activat la un nod Model. Modelul efectuează o căutare semantică asupra conținutului indexat și folosește rezultatele ca context pentru răspunsul său.

Query Data vs. RAG

Gestionarea surselor de date

Editare

Faceți clic pe iconița de roată de pe orice card de sursă de date pentru a deschide setările. De acolo puteți:

• Redenumi sursa de date
• Actualiza descrierea
• Pentru tabele: adăuga, elimina sau modifica coloane și gestiona rânduri
• Pentru PDF / Text / Web: reîncărca conținut sau actualiza sursa
• Șterge sursa de date

Status

Sursele de date cu statusul Busy pot fi în continuare referențiate în workflow-uri, dar interogările pot returna rezultate incomplete până la finalizarea procesării.