Mis Datos

¿Qué deben saber sus agentes, workflows y web apps? Mis Datos lo guarda: tablas, archivos subidos, sitios web, texto y buckets de archivos. Todo lo que construye en Studio puede trabajar a partir de ello, y no necesita una base de datos externa.

Descripción general

La página Mis Datos es su centro principal para todos los datos del workspace. Cree tablas que funcionan como bases de datos integradas para usuarios, productos, pedidos o cualquier dato estructurado. Suba PDFs, incorpore un sitio web o pegue texto para que sus agentes puedan responder a partir de ello. Configure buckets para almacenar archivos.

El menú de la izquierda lista sus Collections. All Sources lo muestra todo; haga clic en + junto a Collections para añadir una.

Cuando el workspace aún no tiene datos, la página muestra Add data y cinco formas de empezar:

Las tablas que Qira y Vira crean mientras construyen una web app también aparecen aquí, para que pueda ver y editar sus filas.

Cada fuente de datos aparece como una tarjeta que muestra:

Haga clic en el icono de engranaje de cualquier tarjeta para abrir su configuración. Haga clic en Add data para agregar una nueva fuente de datos.

Tipos de fuentes de datos

Cada tipo tiene su propio flujo de creación y opciones de configuración.

PDF Files

Suba documentos PDF para extraer su contenido de texto y hacerlo buscable mediante consultas RAG.

Crear una fuente de datos PDF

1. Haga clic en Add data → Upload files
2. Ingrese un Nombre para la fuente de datos
3. Arrastre y suelte archivos PDF en el área de carga, o haga clic para explorar (límite de 5 archivos, 10 MB en total)

Configuración avanzada

Expanda Advanced Settings para configurar cómo se divide el texto del PDF en chunks para la indexación.

Estrategia de Chunk

Tamaño de Chunk y solapamiento

El solapamiento asegura que no se pierda contexto en los límites de los chunks. Un solapamiento de 200 tokens significa que el final de un chunk y el inicio del siguiente comparten 200 tokens de texto.

Haga clic en Create Data Source para subir y procesar los archivos. El estado mostrará Busy durante la indexación y cambiará a Ready cuando se complete.

Scrape Website

Extraiga contenido de páginas web e indexe como fuente de datos.

Crear una fuente de datos de Web Scraper

1. Haga clic en Add data → Add a website
2. Ingrese un Nombre para la fuente de datos
3. Ingrese la URL del sitio web (p. ej., https://example.com)

Modo de rastreo

Elija cuánto del sitio web desea scrapear:

Configuración avanzada

Expanda Advanced Settings para configurar la estrategia de chunk, tamaño de chunk y solapamiento de chunk. Las opciones son idénticas a las configuraciones de fuente de datos PDF descritas anteriormente.

Haga clic en Create Data Source para iniciar el scraping. El estado mostrará Busy mientras se obtiene e indexa el contenido.

Raw Text

Pegue o escriba contenido de texto directamente en una fuente de datos, sin necesidad de subir archivos.

Crear una fuente de datos de texto

1. Haga clic en Add data → Add text
2. Ingrese un Nombre para la fuente de datos
3. Escriba o pegue su contenido en el campo Raw Text

Esto es útil para bases de conocimiento rápidas, contenido de preguntas frecuentes, descripciones de productos o cualquier texto que desee que sus workflows consulten mediante RAG sin necesitar un archivo.

Configuración avanzada

Expanda Advanced Settings para configurar la estrategia de chunk, tamaño de chunk y solapamiento de chunk. Las opciones son idénticas a las configuraciones de fuente de datos PDF descritas anteriormente.

Haga clic en Create Data Source para guardar e indexar el texto.

Table

Cree datos estructurados con columnas y filas definidas, similar a una hoja de cálculo o tabla de base de datos.

Crear una tabla

La creación de tablas sigue un asistente de tres pasos: Template → Details → Schema.

Paso 1: Template

Elija una plantilla inicial o comience desde cero:

Paso 2: Details

Haga clic en Continue → para continuar.

Paso 3: Schema

Defina las columnas de su tabla. Cada columna tiene:

Haga clic en + Add Column para agregar más columnas. Use los botones de flecha para reordenar columnas.

Configuración

Haga clic en Create Table para finalizar.

Bucket

Un bucket es almacenamiento de archivos para sus workflows y web apps: fotos de productos, documentos subidos, PDFs generados, adjuntos.

Crear un bucket

1. Haga clic en Add data → Create a bucket
2. Introduzca un Nombre
3. Elija si es público (cualquiera con el enlace puede abrir los archivos, por ejemplo las imágenes de su sitio web) o privado (solo se accede a los archivos a través de sus workflows)

Para eliminar un bucket, use el menú de su tarjeta en Mis Datos.

Tablas como bases de datos

Ubex tiene almacenamiento de base de datos integrado. Las tablas creadas en Mis Datos funcionan como tablas de base de datos completamente funcionales para sus workflows. Puede almacenar usuarios, productos, pedidos, configuraciones, registros o cualquier dato estructurado directamente dentro de Ubex, sin necesidad de una base de datos externa.

Si desea almacenar datos en Ubex, cree una tabla en Mis Datos. Esta es la respuesta a "¿dónde puedo guardar datos en Ubex?" y "¿puedo crear una base de datos en Ubex?". Sí, puede. Las tablas en Mis Datos son su base de datos integrada.

Cualquier tabla que cree está disponible inmediatamente como fuente de datos en:

• Query Data Nodes – leer filas usando el modo Structured con selección de columnas, filtros, ordenamiento, limit y offset
• Write Data Nodes – insertar, actualizar o eliminar filas mapeando variables del workflow a columnas de la tabla
• Code Execution Nodes – acceder a los resultados de consultas mediante variables.yourVariable después de que se ejecute un nodo Query Data

Esto significa que puede construir workflows CRUD completos (registro de usuarios, login, formularios de contacto, gestión de inventario) completamente dentro de Ubex sin configurar ni administrar una base de datos externa.

Ejemplo: Almacenar usuarios registrados en Ubex

1. Vaya a My Data → haga clic en Add data → elija Create a table
2. Nómbrela users y agregue columnas: email (Text), password (Text), name (Text), verified (Text)
3. En su workflow de registro, use un nodo Write Data para insertar nuevos usuarios en esta tabla
4. Use un nodo Query Data para buscar usuarios por email durante el login

Todos los datos se almacenan de forma persistente dentro de Ubex y están disponibles para todos los workflows en el workspace.

Cuándo usar tablas de Ubex vs. una base de datos externa

Uso de fuentes de datos en workflows

Una vez creadas, las fuentes de datos están disponibles en todos sus workflows:

• Query Data Node – Leer filas de una tabla, filtrar por valores de columna, ordenar resultados y limitar el número de filas devueltas.
• Write Data Node – Insertar nuevas filas, actualizar filas existentes (upsert) o eliminar filas de una tabla. Mapear variables del workflow a columnas de la tabla.
• Model Node (RAG) – Adjuntar fuentes de datos PDF, Web Scraper, Raw Text o tablas habilitadas para RAG a un nodo Model. El modelo realiza una búsqueda semántica sobre el contenido indexado y usa los resultados como contexto para su respuesta.

Query Data vs. RAG

Gestión de fuentes de datos

Edición

Haga clic en el icono de engranaje de cualquier tarjeta de fuente de datos para abrir su configuración. Desde allí puede:

• Renombrar la fuente de datos
• Actualizar la descripción
• Para tablas: agregar, eliminar o modificar columnas y gestionar filas
• Para PDF / Text / Web: volver a subir contenido o actualizar la fuente
• Eliminar la fuente de datos

Estado

Las fuentes de datos en estado Busy aún pueden ser referenciadas en workflows, pero las consultas pueden devolver resultados incompletos hasta que finalice el procesamiento.