PIXL VISN Attendance Tracker · 100 % en UbexCada alumno, cada semana. Un clic para marcarlo.
PIXL VISN Media Arts Academy sigue a cada alumno por trimestres, grupos y sesiones semanales con mentores gracias a su propio Attendance Tracker. Los instructores marcan la asistencia con un clic y los administradores ven de un vistazo quién se está quedando atrás.
Sustituye las hojas de cálculo que iban de un instructor a otro. Pantallas con datos de ejemplo.
Todo lo que una academia necesita para controlar la asistencia
Desde la primera lista del trimestre hasta las notas del final.
Asistencia semanal
Una tabla por grupo y sesión, de 12 semanas. Un clic marca presente o ausente y se guarda al momento.
Importar Excel
Sube el archivo de inscripción de Microsoft Forms o pega nombres y correos. Alumnos, grupos y horarios de mentores entran de una vez.
Hojas de sesión
Asigna cada hoja a sus mentores y la aplicación sabe qué alumnos se esperan cada semana.
Panel
Asistencia total, asistencia por sesión, alumnos por trimestre y grupo, y todos los que bajan del 50 % señalados.
Exportación y notas
Porcentajes por alumno, descarga en .xlsx y valores listos para pegar en el orden de la hoja de notas.
Acceso sin contraseña
Un código de 6 dígitos por correo que caduca en 5 minutos, con intentos limitados. Sin contraseñas que olvidar.
Roles y enlaces
Los administradores lo ven todo; los instructores, solo la asistencia. Un enlace puede abrir solo las hojas que necesita un instructor.
Nuevo trimestre, empezar de cero
Descarga una copia completa y borra los datos para el siguiente trimestre. Solo un administrador activo puede hacerlo.
Elige un grupo y una sesión. Haz clic.
Los instructores abren el trimestre, eligen el grupo y la hoja de sesión, y ven a todos los alumnos durante las 12 semanas, cada una con sus fechas.
- Asistió, faltó, pendiente o no esperado esa semana
- Quién se espera sale del horario de mentores de cada alumno
- Cada clic se guarda al momento
De la asistencia a las notas, sin volver a escribir nada.
La exportación muestra sesiones esperadas y asistidas y un porcentaje por alumno, filtrado por trimestre y grupo, con el detalle de cada sesión.
- Verde desde el 80 %, ámbar desde el 50 %, rojo por debajo
- Descarga todo como archivo de Excel
- Pega el orden de correos de la hoja de notas y copia los porcentajes
Entra con un código, no con una contraseña.
El personal escribe su correo y recibe un código de 6 dígitos. Solo las cuentas activas pueden entrar, y los administradores gestionan el acceso desde el panel.
- Los códigos caducan a los 5 minutos, con intentos limitados
- Roles de administrador e instructor, cada cuenta activa o inactiva
- Las acciones de administrador se vuelven a comprobar en el servidor
PIXL VISN Attendance Tracker funciona al 100 % en Ubex. Su frontend, sus workflows de backend, su base de datos, los códigos de acceso y los correos que los envían están construidos en Ubex, y todo lo relacionado con la aplicación se guarda allí.
¿Quieres una aplicación así para tu negocio?
Descríbela y constrúyela tú mismo, o deja que nuestro equipo la construya en Ubex y te la entregue.